Chuyển văn phòng cuối tuần, thứ Hai làm việc ngay

Mục tiêu: không mất một ngày làm việc nào

Với doanh nghiệp, thời gian ngừng hoạt động là chi phí thật. Kế hoạch tốt nhất là chuyển vào chiều thứ Sáu – Chủ nhật để sáng thứ Hai nhân viên đến văn phòng mới, ngồi đúng chỗ và làm việc ngay.

2 – 4 tuần trước

• Chỉ định một người phụ trách phía công ty làm đầu mối với đơn vị chuyển.
• Hoàn thiện sơ đồ chỗ ngồi tại văn phòng mới, đánh số từng vị trí.
• Làm việc với ban quản lý hai tòa nhà về thang hàng, giờ thi công cuối tuần.
• Đặt lịch lắp internet, tổng đài tại văn phòng mới trước ngày chuyển.

Tuần chuyển

• Mỗi nhân viên tự đóng đồ cá nhân, tài liệu bàn làm việc vào thùng có số vị trí.
• Bộ phận IT sao lưu dữ liệu, ghi nhãn dây cáp, chụp ảnh cách đấu nối thiết bị mạng.
• Tài liệu quan trọng, hồ sơ kế toán được đóng thùng niêm phong theo phòng ban.

Cuối tuần chuyển

• Tháo dỡ nội thất, đóng gói thiết bị điện tử bằng vật liệu chống sốc.
• Vận chuyển theo thứ tự: nội thất lớn trước, thiết bị và thùng đồ sau.
• Lắp đặt theo sơ đồ, đấu nối máy tính, kiểm tra mạng.
• Người phụ trách nghiệm thu theo danh sách vị trí trước khi bàn giao.

Sáng thứ Hai

Nhân viên đến đúng vị trí đã đánh số, mở thùng đồ cá nhân và bắt đầu làm việc. Nên có một buổi kiểm tra nhanh với bộ phận IT trong giờ đầu để xử lý ngay các lỗi kết nối nhỏ nếu có.